Ufficio Protocollo

L'Ufficio Protocollo di un Comune è responsabile della gestione, registrazione e conservazione di tutta la documentazione ufficiale in entrata e in uscita. Svolge un ruolo fondamentale per garantire la tracciabilità e l’organizzazione degli atti amministrativi.

Principali Funzioni:

1. Ricezione e Registrazione

   • Accoglie e protocolla documenti provenienti da cittadini, enti, aziende e altri uffici pubblici.

   • Assegna un numero di protocollo che certifica la data e l’ora di ricezione.

2. Smistamento e Archiviazione

   • Trasmette la documentazione ai vari uffici competenti del Comune per la gestione delle pratiche.

   • Conserva digitalmente o fisicamente gli atti, rispettando le normative sulla trasparenza e sulla privacy.

3. Gestione della Corrispondenza Ufficiale

   • Registra e protocolla la posta in uscita prima dell’invio ai destinatari.

   • Cura la trasmissione di documenti ufficiali tramite PEC o posta ordinaria.

4. Accesso agli Atti e Trasparenza

   • Fornisce supporto ai cittadini per la richiesta di accesso ai documenti amministrativi.

   • Garantisce il rispetto delle normative sulla trasparenza e la conservazione dei documenti pubblici.

L’Ufficio Protocollo è quindi un punto nevralgico della macchina amministrativa comunale, assicurando che ogni documento sia gestito correttamente e tracciabile nel tempo.